2014-03-09

6个技巧,让你的Gmail使用更高效

Gmail做为这个星球上最好用的邮件服务,基本上能让人上手就用,但是如果掌握了以下几条不太为人所知的高级使用技巧,会大大提升使用效率。

1,使用优先收件箱
让Gmail自动进行智能分类,替你找出优先级高的邮件,节约人的宝贵时间,苦活累活让Gmail干去吧。不要担心会漏掉重要信息,这个助手会不断积累你的使用经验,时间越长,价值越大。简单一句话,谁用谁知道。

2,使用嵌套标签
提供类似文件夹的组织方式,公司标签下可以用开发部标签,人事部标签。。。更加易于管理,配合过滤器使用,让你的效率提升不只1倍。

3,把附件直接拖到邮件里
Gmail配合Google Chrome浏览器,不用再用添加附件,选择文件这种老土的方式了,邮件写好了,直接从文件夹里把要添加的附件们拖到邮件里,点发送吧。

4,在新窗口里写邮件
在回邮件时通常要参考来信的意思,那么在Gmail里就直接用在新窗口里写邮件的功能。默认打开的是个小窗口,不会遮挡原窗口里的信息。

5,搜索
Google就是搜索,人的记忆力也是搜索,但记邮件这种费时费力的活,就让Gmail干了,需要的时候,只需搜索关键字就好,记得什么搜什么,不论是收件人名称,邮件主题工中信件日期,用搜索来解决一切问题。

6,使用智能标签
Gmail提供的另一种智能邮件分类,根据邮件内容自动划到不同的收件箱中,等于你有了4个不同的收件箱,您的邮件会自动按以下可选标签分成不同类别:
  Gmail Inbox Primary icon   主要来自朋友和家人的邮件,以及未出现在其他标签中的邮件。
  Gmail Inbox Promotions icon   推广特惠、优惠和其他推广电子邮件。
  Gmail Inbox Social icon   社交来自社交网络、媒体分享网站、在线约会服务、游戏平台和其他社交网站的邮件。
  Gmail Inbox Updates icon   最新动态确认、收据、帐单和报表等通知邮件。
  Gmail Inbox Forums icon   论坛来自在线群组、讨论板和邮寄名单的邮件。




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