2014-03-18

后悔药,恢复Google Apps中误删的联系人


还原通讯录

如果您更改了您的通讯录,之后想要撤消更改,则可以将整个通讯录还原为之前保存的版本。此操作可让您撤消以下更改:
  • 还原被意外删除的通讯录
  • 还原同步失败的通讯录
  • 撤消最近的导入操作
  • 撤消最近的合并操作
要将您的通讯录还原为之前的版本,只需执行以下步骤:
  1. 点击通讯录

  2. 更多操作下拉菜单中,选择还原通讯录

  3. 选择您要将通讯录还原到的时间(例如,10 分钟前、一小时前、一周前等)。我们建议您也记录下您还原通讯录的时间,以防您要返回到开始还原的时间。

  4. 点击还原。回滚完成后,您会在屏幕顶部看到一则确认讯息。
要撤消还原,请执行以下操作:
  • 操作完成时,屏幕上会显示一个通知栏,让您有机会立即撤消还原。如果您离开通讯录或对通讯录进行编辑,此通知栏就会消失。
  • 如果通知栏不再显示,您可以随时重新运行“还原通讯录”工具以返回到开始还原的时间。只需将此工具设置为转到整个进程临开始之前的时间即可。
聊天联系人的 24 小时规则:
您删除通讯录中的某个联系人之后,该联系人也会从您的聊天列表中删除。该联系人删除之后,“聊天”在 24 小时内仍记得该联系人的邀请状态。所以,如果您在 24 小时之内还原已删除的联系人,该联系人就会在“聊天”中完全还原。但是,如果您在 24 小时之后还原已删除的联系人,则需要重新邀请此人加入您的聊天列表。

2014-03-17

配置Chrome浏览器打开特殊类型的链接(处理程序)

Chrome 浏览器允许网络服务询问您是否要使用这些服务打开特定的链接。虽然大部分链接通常会跳转至其他网页,但有些链接会打开程序并执行其他操作。例如,mailto: 链接可以打开您的电子邮件程序,而 webcal: 链接会向您的日历程序添加活动。这些链接称为协议,它们调用的程序称为处理程序。目前,很多网络服务(包括 Gmail 和 Google 日历)都可以作为处理程序。


默认情况下,当您访问相关网站时,网络服务可以显示有关协议链接的讯息。要在 Chrome 浏览器中停用或重新启用这些讯息,请按以下步骤操作。
点击浏览器工具栏上的 Chrome 菜单
依次选择设置 > 显示高级设置。
在“隐私设置”部分,点击内容设置。
在显示的对话框中找到“处理程序”部分:
要允许处理程序请求,请选择“允许网站要求成为协议的默认处理程序”。
要停用处理程序请求,请选择“不允许任何网站处理协议”。
选择默认处理程序或删除处理程序

您可以通过“设置”页管理允许作为处理程序的网络服务。

2014-03-10

Google幻灯片编辑母版和布局

使用 Google 幻灯片创建演示文稿时,可以从预先设计的幻灯片主题背景和布局中进行选择。您还可以对这些主题背景和布局进行编辑,从而能够在整个演示文稿中重复使用自定义的幻灯片设计。
编辑主题背景的母版和布局
编辑母版和布局模板的具体方法如下:
  1. 在 Google 幻灯片中打开演示文稿。您可以使用现有演示文稿,也可以创建一个全新的。
  2. 点击幻灯片菜单,然后选择编辑母版
  3. 这时就会显示母版模板编辑器。在编辑器的左侧,您会看到演示文稿主题背景使用的母版模板和所有幻灯片布局(名称从“标题幻灯片”到“标题和两列”)。

  4. 要编辑母版或某个布局,请在左侧的列表中选中相应项。然后根据需要对布局或母版的外观进行修改。您可以插入图片、形状和其他内容,还可以更改文本和形状的格式设置。左侧那些受到母版或布局编辑影响的幻灯片,将以黄色轮廓指示。
  5. 在编辑母版和布局模板时,您可能会执行的其他几种操作包括:
    • 插入新的自定义布局 — 要在主题背景中添加新的自定义布局,请点击新建幻灯片  按钮。要重命名自定义布局,请以右键点击布局列表中的相应布局,然后选择“重命名布局”。
    • 复制布局 — 要复制布局模板,请右键点击列表中的相关布局,然后选择复制布局
    • 插入占位符 — 要插入占位符,请点击插入菜单,选择占位符,然后选择添加标题、副标题或正文文本占位符。每个布局中最多只能使用一个标题和一个副标题占位符,但正文文本占位符的个数不受限制。
      当您在演示文稿中使用某个布局模板时,幻灯片中的相应内容会替换该模板中的所有占位符。要添加在多张幻灯片中重复出现的文本,请在母版或布局模板中添加文本框,而不是占位符。只需点击插入菜单,然后选择文本框即可插入文本框。
  6. 您的所有更改都会自动保存。要退出母版编辑器并返回到演示文稿,请点击右上角的“X”。

2014-03-09

Google Drive中的高级文件类型搜索大全

搜索,还是搜索,在Google Drive搜索出属于同一类型的所有文件。

搜索链接搜索的类型
type:application/vnd.google-apps.audio
type:application/vnd.google-apps.documentGoogle Docs
type:application/vnd.google-apps.drawingGoogle Drawing
type:application/vnd.google-apps.fileGoogle Drive file
type:application/vnd.google-apps.folderGoogle Drive folder
type:application/vnd.google-apps.formGoogle Forms
type:application/vnd.google-apps.fusiontableGoogle Fusion Tables
type:application/vnd.google-apps.photo
type:application/vnd.google-apps.presentationGoogle Slides
type:application/vnd.google-apps.scriptGoogle Apps Scripts
type:application/vnd.google-apps.sitesGoogle Sites
type:application/vnd.google-apps.spreadsheetGoogle Sheets
type:application/vnd.google-apps.unknown
type:application/vnd.google-apps.video
type:application/mswordMicrosoft Word documents
type:application/vnd.ms-excelMicrosoft Excel documents
type:application/pdfPDFs
type:application/zipzip files
type:image/jpegJPG images
type:audio/mpegmp3 files
type:video/mpegmpeg videos

6个技巧,让你的Gmail使用更高效

Gmail做为这个星球上最好用的邮件服务,基本上能让人上手就用,但是如果掌握了以下几条不太为人所知的高级使用技巧,会大大提升使用效率。

1,使用优先收件箱
让Gmail自动进行智能分类,替你找出优先级高的邮件,节约人的宝贵时间,苦活累活让Gmail干去吧。不要担心会漏掉重要信息,这个助手会不断积累你的使用经验,时间越长,价值越大。简单一句话,谁用谁知道。

2,使用嵌套标签
提供类似文件夹的组织方式,公司标签下可以用开发部标签,人事部标签。。。更加易于管理,配合过滤器使用,让你的效率提升不只1倍。

3,把附件直接拖到邮件里
Gmail配合Google Chrome浏览器,不用再用添加附件,选择文件这种老土的方式了,邮件写好了,直接从文件夹里把要添加的附件们拖到邮件里,点发送吧。

4,在新窗口里写邮件
在回邮件时通常要参考来信的意思,那么在Gmail里就直接用在新窗口里写邮件的功能。默认打开的是个小窗口,不会遮挡原窗口里的信息。

5,搜索
Google就是搜索,人的记忆力也是搜索,但记邮件这种费时费力的活,就让Gmail干了,需要的时候,只需搜索关键字就好,记得什么搜什么,不论是收件人名称,邮件主题工中信件日期,用搜索来解决一切问题。

6,使用智能标签
Gmail提供的另一种智能邮件分类,根据邮件内容自动划到不同的收件箱中,等于你有了4个不同的收件箱,您的邮件会自动按以下可选标签分成不同类别:
  Gmail Inbox Primary icon   主要来自朋友和家人的邮件,以及未出现在其他标签中的邮件。
  Gmail Inbox Promotions icon   推广特惠、优惠和其他推广电子邮件。
  Gmail Inbox Social icon   社交来自社交网络、媒体分享网站、在线约会服务、游戏平台和其他社交网站的邮件。
  Gmail Inbox Updates icon   最新动态确认、收据、帐单和报表等通知邮件。
  Gmail Inbox Forums icon   论坛来自在线群组、讨论板和邮寄名单的邮件。